Mantén involucrados a tus nuevos miembros

A medida que las empresas dan pasos hacia el trabajo remoto y la incorporación digital, es crucial brindar a los nuevos miembros del equipo una experiencia personalizada y una primera impresión positiva durante su período de inducción.

Con toda la inquietud que se produce al comenzar una nueva posición, esto puede intensificarse al comenzar de forma remota. Entonces, ¿cómo puedes mantener comprometidos y motivados a los nuevos miembros de tu equipo?

Crea un video de introducción: 

Comparte con tu nuevo colaborador una bienvenida personal a la empresa con un recorrido virtual por la organización y la presentación de su nuevo equipo. La falta de interacción cara a cara puede desmotivar, así que usa el video para expresar tu entusiasmo y lo que puede esperar durante el período de inducción. Al comenzar de forma remota, darles a los nuevos empleados una idea del negocio y del equipo, les ayudará a comprender la cultura de la empresa y prepararse para cuando sea el momento de volver a la oficina.

Prepárate para contraofertas: 

Casi el 41% de los profesionales ha recibido una contraoferta al aceptar un nuevo cargo. Esto ocurre entre la primer y la última semana cuando da aviso de su renuncia, por lo tanto, presta atención adicional durante estos tiempos.

Transmite tranquilidad: 

En el clima actual, la seguridad y el apoyo son esenciales para calmar las inquietudes o incertidumbres que puedan tener sus nuevos empleados al comenzar un nuevo rol de forma remota. Ten en cuenta que necesitarán comunicarse regularmente y responder cualquier pregunta que tengan sobre cómo funcionará el proceso de inducción.

Envía actualizaciones periódicas:

Esto te permite mantener a tus empleados comprometidos; puedes utilizar boletines internos sobre lo que está sucediendo, así como actualizaciones sobre proyectos para que ya tengan una idea de sus tareas.

Involúcralos en la cultura del equipo: 

Hazlos sentir parte del equipo. Agrégalos a grupos de whatsapp, programa videollamadas de presentación y bienvenida. Pueden organizar alguna comida o actividad grupal de manera remota que sea divertida.

Prepara materiales de manera previa: 

Crea materiales de inducción con recursos útiles, puedes ser una agenda de inducción con los temas principales y consolidarlo en una presentación donde podrás compartir los procesos internos, licencias, preguntas frecuentes e información que pueda ayudar al nuevo colaborador previo a su fecha de inicio. Puedes mostrarlo de manera interactiva con cuestionarios o algunas actividades para que se sienta integrado antes de su primer día.

Crea un organigrama:  

Recordar nombres y roles puede ser difícil incluso cuando se ve a las personas cara a cara, por lo que cuando se incorporan de forma remota es importante ayudar al nuevo integrante del equipo a familiarizarse con la estructura de la organización y pueda entender "quién es quién ".

Pon a prueba a la tecnología: 

Confirma que todas las herramientas están habilitas y funcionan de manera correcta. Designa algún contacto que pueda estar disponible para configurar sistemas de manera remota, en caso de tener alguna dificultad.

Realiza el trámite, sin tanto papeleo: 

Una de las partes más temidas de comenzar un nuevo rol son los trámites y el papeleo. Si bien muchas empresas ya han realizado la transición a la documentación digital, pero también pueden enviar documentos digitalmente utilizando herramientas como Docusign.

Obtén más información sobre la gestión remota de su fuerza laboral: consulta nuestros últimos consejos de contratación donde te compartimos algunos tips sobre cómo dar seguimiento a tu equipo. Contáctanos mexico@robertwalters.com