Asistente Ejecutiva Bilingue

Se busca Asistente Ejecutiva para brindar soporte administrativo a un equipo de 6 directivos, con funciones clave como gestión de calendarios, coordinación de viajes, reportes de gastos, preparación de presentaciones gráficas y manejo de comunicaciones en inglés. El rol requiere dominio de herramientas como Outlook y Microsoft Office, así como un nivel de inglés avanzado (indispensable). La posición es de modalidad híbrida (3 días en oficina en Polanco y 2 días de home office), con entrenamiento intensivo presencial durante las primeras 2 semanas. Se requiere disponibilidad para colaborar ocasionalmente en horario internacional y realizar viajes a EE.UU. o Canadá dos veces al año.

🧾 Vacante: Asistente Ejecutiva

Ubicación: CDMX
Modalidad: Híbrida (3 días en oficina / 2 días home office)
Entrenamiento inicial: 2 semanas presenciales (lunes a viernes)
Preferentemente: Visa Americana y pasaporte Actualizado

✨ Descripción del rol:

Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente organizada y profesional para brindar soporte administrativo a un equipo de 6 managers. El rol requiere excelente manejo del idioma inglés y habilidades avanzadas de organización, priorización y comunicación.

📌 Responsabilidades clave:

• Gestión de calendarios complejos y coordinación de reuniones

• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, etc.)

• Elaboración y seguimiento de reportes de gastos

• Preparación de presentaciones ejecutivas con apoyo visual (gráficos y tablas)

• Seguimiento de tareas administrativas y coordinación general del equipo

• Comunicación efectiva con equipos globales, ajustándose a distintos husos horarios

• Uso diario de herramientas como Outlook, Excel y PowerPoint

🧑‍💼 Perfil requerido:

• Experiencia como asistente administrativa o ejecutiva, preferentemente en firmas internacionales o consultoría

• Dominio avanzado de inglés (oral y escrito)

• Excelente manejo de Outlook y herramientas de Microsoft Office

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con atención al detalle

• Disponibilidad para entrenamiento presencial diario durante las primeras dos semanas